1.建議用“簽名”取代“簽字”。原《合同法》第三十二條規(guī)定的“簽字或者蓋章時合同成立”被《民法典》第四百九十條修改為“簽名、蓋章或者按指印時合同成立”，故建議在合同簽署條款用“簽名”取代“簽字”。

        2.不建議采用“簽名、蓋章后生效”“簽字、蓋章后生效”的表述。最高人民法院在“浙江順風交通集團有限公司與深圳發(fā)展銀行寧波分行借款合同糾紛上訴案”（〔2005〕民一終字第116號）中認為，“簽字、蓋章后生效”等于“簽字并蓋章后生效”。但是，最高人民法院民法典貫徹實施工作領導小組主編的《中華人民共和國民法典合同編理解與適用（一）》（人民法院出版社2020年版）對《民法典》第四百九十條規(guī)定的“簽名、蓋章或者按指印時合同成立”的理解是：“三種方式之間具備同等的效力。在當事人沒有約定或當事人約定的表述與本條規(guī)定表述一致的情形下，簽名、蓋章或按指印三者有其一即可�！�…如當事人約定’簽名且蓋章’或’簽名并蓋章’后合同成立，則簽名和蓋章均需具備，否則合同不成立”�？梢姡�最高人民法院對“簽字、蓋章后生效”的理解尚未統(tǒng)一，故不建議在合同中采用“簽字、蓋章后生效”的表述。

        3.不建議采用“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”的表述。最高人民法院在“寧夏三友順達化工有限公司與寧夏三友環(huán)保設備制造有限公司承攬合同糾紛申請再審案”〔（2015）民申字第885號〕的民事裁定書中指出，“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”等于“簽名或蓋章后生效”。但是，實務中有些人則認為“簽名蓋章”等于“簽名并蓋章”。為避免不必要的爭議，不建議在合同中采用“簽字蓋章/簽名蓋章/簽署后生效”的表述。

        4.不建議采用“簽名并蓋章后生效”的表述。該表述雖不會產(chǎn)生歧義，但會增加合同簽署環(huán)節(jié)的交易成本，相應程序亦較復雜，故不建議采用。

        5.建議采用“簽名或蓋章后生效”的表述�？紤]到其他表述多少都會有些爭議，不如使用“簽名或蓋章后生效”明確。

        6.如果確實希望“簽名+蓋章”合同才生效，可考慮采用“本合同需經(jīng)雙方法定代表人簽名并且加蓋公章后方可成立生效”的明確表示。即使如此，這種表述還是會產(chǎn)生爭議，因為如果僅簽名或僅蓋章的話，在具體案件中并不見得就因為該表述就使得合同不生效。

        7.建議增加“清潔文本”條款。為避免修改，可考慮增加“清潔文本”條款，可以表述為：“本合同正文為清潔打印文本，如雙方對此合同正文有任何修改及補充均應另行簽訂補充協(xié)議。合同正文中任何手寫或涂改或非打印的文字或者圖形，除非另經(jīng)雙方確認，否則不產(chǎn)生約束力�！�

        8.建議加上特定的簽署聲明條款。在合同主要由一方擬訂，且涉及對方的違約責任、重要權利義務時，為進一步強調(diào)合同效力，或者為避免對方主張是格式條款而不利，可以在簽署位置之前加上特定的簽署聲明條款，可以表述為：“重點提示：合同各方已經(jīng)認真閱讀合同，完全理解、明白和同意所有合同內(nèi)容，包括但不限于其中的減輕、免除或限制責任的條款。簽署方在此聲明和承諾，簽署行為本身即意味著簽署方無條件確認同意前述聲明，不持任何異議�！�

        9.合同需要異地簽署的，可以在簽署條款中特別約定以下類似內(nèi)容：“本合同由甲方先簽署，再由乙方簽署并寄回一份給甲方；本合同自雙方均簽署，且甲方確認收到雙方簽署的合同原件之日起生效。”

        10.合同簽署位置之后仍有文字的，如果這些文字并非合同的內(nèi)容，則應刪除；如果這些文字是合同內(nèi)容，則應將其移入合同正文之中，作為合同條款，或者作為合同附件，按照合同附件處理。

        11.合同正文中如果有空白區(qū)域（指用于填空的位置，比如填空項、下劃線、特意留空處等，不包括頁眉頁腳、行間距這些空白處），作為正式簽約版本，應該填上適當內(nèi)容，或者刪去，或者寫上“無”或加刪除線，以避免被惡意刪改。根據(jù)最高人民法院的判例，將留有空白區(qū)域的合同交于對方，視為對合同內(nèi)容的無限授權，對方在空白區(qū)域填寫的內(nèi)容是有效的。因此，合同文本中沒有必要的空行、空格均應去掉，以避免風險。

        12.建議在合同底部（WORD文檔中的頁腳中間）增加“第N頁/共N頁”格式的頁碼，以避免某一方惡意增減頁碼，由此產(chǎn)生爭議。

        13.合同文本頁碼應以裝訂在一起的合同正文（包括一起簽署的附件）為準，正文前面如有標題和目錄，可一并計入頁碼，但無實質(zhì)內(nèi)容的封面、封底不應計入頁碼。

        14.合同一式幾份、各方持幾份，應符合實際需要。當然，合同份數(shù)與合同效力無直接關系，就算約定合同一式四份，實際只簽署一份，也不影響合同效力。

        15.合同最好同時載有公司公章（合同專用章亦可）和公司法定代表人簽名。只有法定代表人簽名的，雖然法定代表人簽名等同于公司蓋章，但實務中一般還是應要求加蓋公司公章。

        16.建議以適當方式審核公司公章的真實性。因為“合同蓋了章”并不能保證“合同上的公章是真實的”，故為防范風險，仍應以適當方式審核公章的真實性。

        17.合同文本只加蓋公司法定代表人人名印章的，必須確保該印章與市場監(jiān)管部門備案的法定代表人人名印章一致。為避免出現(xiàn)爭議，建議由法定代表人簽名，而非僅加蓋法定代表人人名印章。

        18.合同文本只加蓋公司法定代表人人名印章的，因法定代表人或單位負責人有可能是以個人名義簽約，也有可能是代表單位簽約，對此在合同的相應內(nèi)容中應予明確。比如，公司法定代表人是以個人名義簽約的，在合同主體處應明確列明其個人信息，在合同簽署處應由其簽名，而不應使用其在市場監(jiān)管部門備案的人名章。如果公司法定代表人同時代表個人和公司簽約，則在合同主體處應分別說明，并分別簽署，分別代表個人與公司；代表個人簽署時，應由本人簽名；代表公司簽署時，則可以用備案的人名章，也可以用親筆簽名。

        19.合同對方是自然人的，應要求其簽名，還可同時要求按指印。雖然《民法典》規(guī)定按指印也是合同簽署方式之一，但考慮到諸多不確定性因素，不宜接受只按指印的自然人簽約方式。

        20.自然人的簽名應當是正式姓名，不能簽小名、藝名、別名、曾用名等非正式姓名。

        21.自然人的簽名難以認清或者與平時簽名不太相同的，應當要求其重簽，即在原合同文本上再次簽一下。

        22.自然人作為合同當事人時，其人名印章和其他私章不宜作為個人簽約方式，因為這些印章并無存檔，難以驗證真?zhèn)巍?/span>

        23.自然人按指印的，一般是右手大拇指或右手食指的指印。目前尚無法律規(guī)定要求自然人按指印是按哪個手指的指印，按右手大拇指或右手食指的指印是實務中的一般做法。

        24.合同對方是自然人的，應要求其出示身份證件原件供查閱，確認后再簽約。

        25.合同對方是自然人的，簽署合同時最好能當面簽署，有時還要考慮對簽約過程錄像。同時，建議在個人簽署處加上簽署聲明條款，強調(diào)“×方已經(jīng)詳細閱讀并理解了本合同全部內(nèi)容，包括其中的第××、××條款等”。

        26.合同對方是自然人的，應考慮由其配偶等近親屬共同簽署或聲明同意，并考慮由見證人簽署，有時還要考慮對簽約過程錄像。

        27.建議在合同中就簽約人員有合法有效授權作出一般性的陳述保證。包括：簽約人員有權限簽約、簽字人有充分授權且對簽約方有約束力、簽署協(xié)議不會違反簽約方的許可文件或其他承諾。原因在于《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國民法典〉合同編通則若干問題的解釋》對印章與合同效力之間的關系作了規(guī)定，強調(diào)簽約人員須有相應的代表權或代理權。根據(jù)該司法解釋第二十二條的規(guī)定，簽約人員有代表權或代理權，但合同上加蓋的印章不是備案印章或者系偽造的印章的，不影響認定合同有效；合同系有代表權或代理權的簽約人員所簽訂但未加蓋公章，相對人能夠證明簽約人員有代表權或代理權的，該行為對法人、非法人組織發(fā)生效力，除非當事人約定以加蓋印章作為合同成立條件；合同僅加蓋法人、非法人組織的印章但無人員簽名或者按指印，相對人能夠證明合同系簽約人員在其權限范圍內(nèi)訂立的，人民法院應當認定該合同對法人、非法人組織發(fā)生效力。

        28.為避免中間頁碼被人為替換，一般應要求合同加蓋騎縫章或者在每頁均蓋章。騎縫章可以是專門的騎縫章，也可以是公章，建議以后者為宜。合同確實不適宜加蓋騎縫章的，可以要求對方通過電子郵件再次確認合同內(nèi)容。

        29.合同簽名蓋章的位置應當在合同指定的簽名蓋章位置，簽名蓋章的位置既不能偏離太遠，也不能錯（如在甲方處加蓋乙方公章）。

        30.合同簽名的位置建議設為“空白+下劃線”即“____”，以方便手簽。

        31.建議在合同正文的下一行標明“以下無合同正文”，以防止對方或第三人在合同正文與合同簽名蓋章之間的空白區(qū)域惡意添加內(nèi)容。

        32.合同文本有手寫內(nèi)容的，應當要求對方（或雙方）在手寫處專門進行簽署。

        33.合同明確約定“簽名、蓋章后生效”或“簽名并蓋章后生效”或“簽名加蓋章后生效”的，應當要求對方同時簽名并蓋章；不能同時簽名并蓋章的，應當及時通知對方修改簽署條款。

        34.對方使用財務專用章、發(fā)票專用章或非正式公章（非正式備案公章或部門章）蓋章的，應要求其重新蓋章。財務專用章、發(fā)票專用章或非正式公章等均有特定用途，不能用于簽約，加蓋此類印章的合同未必無效，但需要綜合其他證據(jù)認定合同的效力。當然，加蓋財務專用章的收據(jù)、對賬單以及加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票是有效的，因為這是財務專用章、發(fā)票專用章的本來用途。

        35.簽約現(xiàn)場有對方的聯(lián)系人或代表的，為進一步強化合同的有效性，建議由該聯(lián)系人或代表一并在合同上簽名，無論該人有無授權。

        36.合同抬頭標明的合同主體與簽名蓋章主體應當保持一致。否則，容易產(chǎn)生何者為合同主體的爭議。

        37.收到對方返回蓋章的合同之后，發(fā)現(xiàn)對方有修改條款且不符合我方意愿的，應當盡快提出書面異議，并通過快遞、電子郵件等保留提出異議的證據(jù)。最高人民法院在“吉林冶金設備廠訴煙臺冶金研究所加工承攬合同糾紛案”〔（2002）民二提字第16號〕中指出，一方當事人先蓋章，后蓋章一方當事人在蓋章時對部分條款作出了修改，但未經(jīng)先蓋章一方當事人確認時，如果先蓋章當事人對此沒有提出書面異議或者繼續(xù)履行合同義務，應視為先蓋章一方明示或者默示同意修改后的協(xié)議。